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跟单员的工作职责【可编辑版本】-www.gokv.tw

2019-04-29 格式:DOC

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1、 .所有报价均需根据《报价公式表?#26041;?#34892;报价,《报价单》必需由郑经理或李经理审批后才可报客人或上海营业部。 &#, ,下单时拟两份合同 &#, &#, &#, .&#, 与上海营业部或客户签订“订购/加工合同”。 &#, &#, &#, .&#, 若外发加工时,需与外加工商签“委外加工合同”。 &#, ,大货生产 &#, &#, &#, . 资料汇总表:将每款的小图,订单数量,颜色,交货日期和每一款相对应的辅料注明清楚,并寄一份给上海确认。 整理/日期&#, &#, &#, &。

2、人员不能控制订单的准确性。 &#, &#, &#, .大货投产前,跟单部需整理一份完整的辅料通知书,注明辅料用在哪个位置,数量及做法,装箱件数及纸箱规格,箱唛内容要详细。 &#, &#, &#, .正式生产前,需做一件大货产前版,所有的包装都需配齐,尺寸做工OK,挂上吊牌并签名。此版以供生产部门和品管部门参考,验货。样版由跟单员统一保管,其他部门借用需做好登记。 .在大货投产期间,跟单员每天要到车间对其每道工序进行半成品,成品检验,如有问题需立即反映生产部门或经理室经理,并监督,落。

3、理,李经理,版房,采购各一份,销售版单资料需发放 郑经理,李经理,版房,生产厂长,生产主管及品管主管各一份。发放时接单人 员需作签收记录,交版房版单时同时需附客人的版单原稿复印一份。 &#, &#, &#, . 跟单员根据打版所需的辅料,提前填写《采购申请单》经经理签字审批后交采购员进行采?#28023;?#37319;购回的物料(含大货辅料)需对其验收。 &#, &#, .纱线到东莞后,跟单员需第一时间通知生产厂长和吓数师傅。如果纱线有重大质量问题,需立即通知相关人员和上海营业?#23458;?#20107;,并提出书面建议或更。

4、记录当天的样版?#25165;?#21450;完成情况。 五,每周工作?#25165;? &#, ,每周六跟单员准备好本周工作?#20889;?#22312;的问题,于周六跟单部的周会上提出,由跟单部部主管负责解决跟单部所发生的问题。 ,每周一整理一次出货单据,并交财务部,做好签收记录工作。 整理/日期&#, &#, &#, &#, &#, &#, &#, &#, 批准/日期&#, &#, &#, &#, ,每周六整理一份《下周工作计划》,并交跟单主管审核。 ,每周六整理出自己所负责客户的所有订单的生产进度表,将最新的资料提供给客人。

5、跟单员的工作职责 一,&#, &#, &#, &#, 目 的:为明确跟单员工作职责和权限,并与其他部门得到有效沟通,特制定此部门职责说明书。 二,&#, &#, &#, &#, 适用范围: 跟单部跟单员。 三,&#, &#, &#, &#, 定义: &#, . 跟单:跟单英文walkthroug的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束-----一般都是到财务做?#24335;?#26463;-------整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据-------各种证据,单据,报表等----。

6、 ,每周六整理一份自己所负责的客户未出样版的具体原因,并交跟单主管。 &#, &#, &#, ,每周六整理一份《上周速递月结清单?#26041;?#36130;务部并签名。 六,每月工作?#25165;? ,每月号之前整理一份自己所负责客户《上月订单完成统?#21697;?#26512;表?#26041;?#36319;单主管审核。 ,每月号之前整理一份自己所负责客户《上月版单完成情况统?#21697;?#26512;表?#26041;?#36319;单部主管审核。 ,每月号之前整理一份自己所负责客户《上月版单品?#39318;?#20917;及客户抱怨,投诉汇总表?#26041;?#36319;单部主管审核。 ,每月号之前整理一份《下月工作计划》,并交跟单主。

7、缸号,色号,针?#37073;?#32452;织架构纱 线来源和效版日期。 &#, &#, &#, . 在通常情况下尺寸?#30830;?#22343;需按照《度尺表》为标准进行度尺。若客人有特别指明的?#30830;ǎ?#21017;需在版单上进行特别注明。 &#, &#, &#, .版单上要注明是什么版:如初版,复版,或者是销售版。整理好的版单跟单员需仔 细确认,原则上经跟单员整理确认后的资料需再电邮/传真给客人或上海营业部再次 确认,以防资料有误。客人初次确认OK的资料再交跟单主管进行审核,审核后的资 料再予发放。 .初版,复版资料需发放郑经。

8、实整改。 .&#, 如需商检或测试的毛衫需提前做好准备,于大货出货前周左右时间向生产部门上抽齐。 &#, &#, .&#, 跟单员每天必需将当天的工作事项记?#21152;凇?#24037;作备忘记录本》上,记录当天的生产进度,产品情况。如生产进度与货期不吻合时要向生产厂长,李经理(或郑经理)汇报。次日必需完成的或需跟进的也要记录,以防次日遗忘。已完成的工作事项可以后面备注。 &#, &#, . 跟单员每天都需养成良好的工作习惯:文件分类归档,做好目录索引,文件夹标识清楚,桌面办公用品摆放整齐,待处理文件及。

9、如果打版过程中客人有改动,要及时通知相关人员,对已经报价的款项进行更改。&#, &#, ,报价 &#, &#, &#, . 初办报价:当初版寄出之前应作好报价,但一定要注明此为初办价。若尺寸加大, 手工加复杂等需重新报价。 &#, &#, &#, . 销售版报价:下销售版时应及时地报出销售版价格。 . 大货报价:根据销售版和初版之前的尺寸,手工偏差所带来的价格偏差重新来作整。报价时应注意外机市场行情,毛料价格是否稳定,尺寸变化(如客人有几个尺码)以及衣服辅料谁来提供等等。 。

10、#, &#, &#, &#, &#, 批准/日期&#, &#, &#, &#, &#, &#, . 工艺尺寸单:内容一定要详细,客户名,级别,款号,厂批号,纱线成份,支数,颜色和订单数量等。若某些部位名称在尺寸表中无法书面详细表达,则需配小图作参考,务必让人看得很明白。如果在生产过程中客人对某些地方进行了修改或变动,跟单员要对这些做特别声明,在备注栏内注明清楚日期?#26696;?#25913;项目,且用醒目的荧光笔?#21487;?#20197;提示,同时收回以前的资料并作废。 &#, &#, &#, . 跟单员负责所有本厂采购员。

11、所请购回来的毛料,辅料的验收工作,并在相关单据上 整理/日期&#, &#, &#, &#, &#, &#, &#, &#, 批准/日期&#, &#, &#, &#, 签名确认(大批量毛料时需货仓的《验收入库单》)。如有短缺及时向客人反应。 &#, &#, &#, .跟单员在纱线,辅料到位后第一时间通知版房织版师傅。纱线到时要收齐纱线色卡,并用同色的至毛筒织在一块布上(?#35745;?#32422;*CM)看是否有色差,粗细毛等,若有则需立即通知生产部门。纱线无异常则需提供一份纱线清单给发单人员,否则发单。

12、换纱线。 .如果客人要求打?#35745;?#31561;需填写《打布版通知单?#26041;?#20110;版房,由版房织版师傅到货仓领取纱线并于小时内将织好的?#35745;?#19981;?#27492;?#20132;于跟单部。 &#, &#, .寄版前,跟单要做详细记录,根据度尺示意图度尺,看质量,磅重量,记录纱线在打版中出现的情况,寄版前对版要拍照(含吊牌)留底,整理资料并保存。 &#, &#, .寄版后要进行跟踪,直到确认所有版都到达客人?#31181;小?#21516;时跟进客人对复版的修改意见。 &#, &#, .收齐打版的所有资料:辅料的来源,价格,特殊工艺的做法,所需工时等进行报价。

13、已处理文件分层摆放,样版辅料等标识好并用文件袋包装好并叠放整齐。下班前需关好电脑,电灯,最后离职人员需检查空调及门窗有无关好才可离开。 ,出货准备情况 &#, &#, .验收报告要明确提出此订单出现的问题(大问题不能出货),需要工厂负责人签名才能发货。 &#, &#, .装箱单明细如数量,颜色,箱号,净重毛重等要书面正确(因为包装上出现的问题而遭到客户的索赔现象很普通)。 &#, &#, .出货后马上把装箱单交到财务部。 ,工作日报表 &#, &#, 每天需整理一份《日报表》。

14、-对业务流程进行重复模拟。 &#, . 跟单员:跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人都是跟单员。 ?#27169;?#26085;常工作?#25165;牛? &#, &#, ,版单 &#, &#, &#, . 收到客人资料或样版,对照原版或图片,用最快的时间整理出一份完整的工艺版单, 版单上必须有:客户名称,客户级别,客户款号,上海跟单姓名和东莞跟单姓名。 &#, &#, &#, .查询纱线来源,在版单上注明纱线的成份,支数。

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跟单员的工作职责(序列版1)

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